Digitale Spesen-Apps im Vergleich 2025 – welche Lösung passt zu deinem Unternehmen?

Digitale Spesen-Apps automatisieren das Erfassen von Belegen, beschleunigen Freigaben und sorgen für steuerkonforme Dokumentation. Doch welche Lösung deckt deine Anforderungen am besten ab? In diesem Artikel vergleichen wir acht beliebte Anbieter – von «Swiss-Made» Lösungen bis hin zu globalen Enterprise-Tools.

Digitale Spesenlösungen im Vergleich

App	Ideal für	OCR KI	Mobile	Schnittstellen	Preis*
Spesen-App	KMU, Freelancer (CH/EU)	✅	iOS / Android	API, Bexio, CSV/PDF Export	ab 1 CHF/€ User / Monat
bexio Go	Schweizer KMU mit Bexio	✅	iOS / Android	bexio-Ökosystem, 120+ Apps	ab 7 CHF / Monat
AbaClik 3	Mittelstand mit Abacus ERP	✅	iOS / Android	Abacus Cloud / On-Prem	inkl. in Abacus Lizenz
Yokoy	Scale-ups & Enterprise	✅	iOS / Android / Web	ERP (SAP, Oracle), Karten	Preis auf Anfrage
Zoho Expense	Internationale KMU	✅	Multi-OS	Zoho Suite, API	frei bis 3 User, danach staffelnd
SAP Concur	Grossunternehmen	✅	Global Apps	ERP, Travel, Compliance	ab 9 USD / Report
Expensify	KMU & Remote Teams	✅	iOS / Android / Web	QuickBooks, Xero, NetSuite	frei bis 25 Scans, ab 5 USD / User
swiDOC	DMS & Archivierung	❌	iOS / Android	Blockchain, bexio Marketplace	Modular – Archivvolumen

*Stand: Juni 2025 – Angaben ohne Gewähr.

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Wichtige Auswahlkriterien

OCR & KI-Automatisierung – erkennt Beträge, Datum, MWST automatisch.
Mobile App – Belege unterwegs erfassen und freigeben.
Integrationen – Verbindung zu Buchhaltung (z. B. Bexio, Abacus) oder ERP.
Preis & Skalierung – transparente Kosten pro Nutzer oder Report.
Datenschutz – DSG / GDPR-Compliance und sichere Cloud-Speicherung.

Welche App passt zu wem?

Preis-/Leistung für kleine Teams: Spesen-App oder Expensify
Buchhaltung Made in Switzerland: bexio Go oder AbaClik 3
Für internationale Unternehmen & Travel-Management: SAP Concur oder Yokoy
Remote Teams weltweit: Zoho Expense
Archivierungs-Fokus: swiDOC

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Fazit

Egal ob Startup, KMU oder Enterprise – die richtige Spesen-App spart Zeit, reduziert Fehler und schafft Transparenz. Nutze diesen Vergleich, um die Lösung zu finden, die zu deinen Prozessen, deinem Budget und deinem Compliance-Level passt.

Teste die Spesen-App jetzt kostenlos und erlebe, wie einfach digitale Spesenerfassung 2025 sein kann.

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