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Spesen Belege scannen - mit AI

Spesen Belege scannen - mit AI

Spesen Belege scannen - mit AI
Florian Müller
Florian Müller
May 6, 2025
Reading Time — 3 min

Spesenbelege manuell eintippen? Das war gestern. Mit unserer Spesen App scannt die integrierte Künstliche Intelligenz (KI) Belege automatisch und liest Betrag, Datum sowie Mehrwertsteuer sekundenschnell aus – ganz ohne Abtippen und Fehlerquellen.

In diesem App-Tipp zeigen wir dir, wie du das Beleg-Scanning mit AI optimal nutzt und deine Spesenabrechnung auf ein neues Level hebst.

🚀 Was bringt dir der automatische Belegscan mit KI?

  • Weniger Aufwand: Kein manuelles Erfassen von Beträgen oder Steuersätzen mehr.
  • Höhere Genauigkeit: Die KI erkennt relevante Informationen wie Datum, Brutto-/Nettobetrag und Mehrwertsteuer zuverlässig.
  • Zeitersparnis: In wenigen Sekunden ist der Beleg digital erfasst – ideal für unterwegs oder im Büro.
  • Rechtssicher dokumentiert: Alle Daten sind revisionssicher gespeichert und sofort verfügbar für die Buchhaltung.

🧠 So funktioniert’s – Belege scannen mit künstlicher Intelligenz

  1. Beleg fotografieren oder hochladen
    Einfach den Papierbeleg mit der App fotografieren oder ein PDF hochladen.
  2. KI analysiert den Beleg
    Unsere App nutzt moderne OCR-Technologie (Texterkennung) kombiniert mit Machine Learning, um relevante Daten wie:
    • Gesamtbetrag
    • Mehrwertsteuer (inkl. Steuersatz)
    • Rechnungsdatum
      automatisch zu erfassen.
  3. Ergebnisse prüfen & bestätigen
    Die App schlägt dir die erkannten Daten vor. Du brauchst sie nur noch mit einem Klick zu bestätigen – fertig!

📱 Tipp: Nutze den KI-Scan direkt unterwegs

Du bist viel unterwegs? Dann nutze die Funktion mobil, direkt nach dem Restaurantbesuch oder der Hotelabrechnung. So vergisst du keine Belege mehr – und deine Spesenabrechnung ist quasi schon erledigt, bevor du zurück im Büro bist.

💡 Fazit: Automatischer Belegscan spart Zeit & Nerven

Mit dem KI-gestützten Belegscanner in unserer Spesen App digitalisierst du deinen Spesenprozess im Handumdrehen. Keine Zettelwirtschaft, keine Zahlendreher – einfach scannen, prüfen, einreichen.

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