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Ein Prozess für Ihr ganzes Team

Von der Quittung bis zur Buchhaltung

Spesen Cloud verbindet Mitarbeitende, Backoffice und Buchhaltung in einem einfachen Ablauf.

01

Beleg erfassen

Mitarbeitende fotografieren Belege oder erfassen Fahrten und Auslagen direkt in der App.

02

Prüfen und freigeben

Das Backoffice prüft alle eingereichten Spesen zentral und gibt sie mit wenigen Klicks frei.

03

Exportieren oder verbuchen

Freigegebene Spesen werden als PDF, Excel oder CSV exportiert - oder direkt an Bexio übergeben.

Alles, was Ihr Backoffice braucht.

Von der automatischen Belegerfassung bis zur Buchhaltung: Spesen Cloud vereint alle wichtigen Prozesse in einer zentralen Lösung.

Alle Spesen zentral im Blick

Behalten Sie alle Ausgaben zentral im Blick, filtern Sie nach Status und erkennen Sie offene Aufgaben sofort.

Belege automatisch erkennen lassen

Laden Sie Belege hoch, während die KI Betrag, Datum, Kategorie und Mehrwertsteuer automatisch für Sie übernimmt.

Spesen im Backoffice freigeben

Prüfen Sie eingereichte Spesen, ergänzen Sie fehlende Angaben und geben Sie jede Ausgabe mit wenigen Klicks frei.

Team und Lizenzen zentral verwalten

Laden Sie Mitarbeitende ein, vergeben Sie passende Rechte und behalten Sie Ihre Lizenzen jederzeit zentral im Blick.

Freigabeprozesse einfach steuern

Legen Sie fest, wer Spesen prüft und freigibt. Jede Ausgabe wird automatisch an die nächste zuständige Person weitergeleitet - bis zur Buchhaltung.

Demo buchen

14 Tage Kostenlos Testen

Export & Demo

Berichte flexibel erstellen und exportieren

Erstellen Sie Berichte nach Zeitraum, Mitarbeitenden oder Kategorie und laden Sie diese als PDF, Excel oder CSV herunter.

PDF Report

Druckfertig, strukturiert nach Kategorien und Mitarbeitenden.

PDF Herunterladen

Excel Export

Direkt für Buchhaltung oder Weiterverarbeitung in Excel.

Excel Herunterladen

CSV Export

Kompatibel mit allen Buchhaltungssystemen und Tools.

CSV Herunterladen

Cloud + Bexio

Freigegebene Spesen automatisch in Bexio verbuchen.

Connect Spesen Cloud to your Bexio account once. Approved expenses are automatically transferred to the right account - including the receipt and VAT.

Integration:

Mehr Erfahren

Freigegebene Spesen automatisch in Bexio verbuchen.

Starten Sie kostenlos und wählen Sie den Plan, der zu Ihrer Buchhaltung passt.

Preise Vergleichen

Spesen Cloud

8 CHF

pro User Monat

Die komplette Spesenlösung für Ihr Team, mit Export für jede Buchhaltung.

Spesen App für alle Mitarbeitenden (iOS und Android)

KI-Belegerkennung: Betrag, Datum und MWST automatisch erfasst

Unbegrenzte Spesen und Belege

Kategorien und Tags zentral für die ganze Firma verwalten

Prüfen und Freigeben im Backoffice

Dashboard und Auswertung pro Mitarbeitende

Export als PDF, Excel und CSV

Preise Vergleichen

Kostenlos Testen

Spesen Cloud+Bexio

12 CHF

pro User Monat

Spesen erfassen, freigeben und automatisch in Bexio verbuchen.

Alle Funktionen aus Spesen Cloud

Direkte Verbindung mit Ihrem Bexio-Konto

Automatische Übermittlung freigegebener Spesen an Bexio

Mapping Ihrer Spesen-Kategorien auf Ihre Bexio-Konten

Beleg direkt an der Buchung

MWST-Sätze automatisch den Bexio-Steuercodes zugeordnet

Preise Vergleichen

Kostenlos Testen

Individuelle Integration

Auf Anfrage

Sie möchten Spesen vollständig in Ihre bestehenden Prozesse integrieren? Wir entwickeln mit Ihnen die passende API-Anbindung für Ihr Unternehmen.

Alle Funktionen aus Spesen Cloud

Support aus der Schweiz

Individuelle API-Anbindung an Ihre Systeme

Integration in bestehende Prozesse und Workflows

Individuelle Datenübertragung und Feldzuordnung

Persönliche Beratung für die technische Umsetzung

Lösung passend zu Ihren Anforderungen

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Kontakt Aufnehmen

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Für Einzelpersonen und Selbstständige

Sie möchten Ihre eigenen Spesen unkompliziert erfassen? Die Spesen App ist auch als einfache mobile Lösung für Einzelpersonen verfügbar.

Belege automatisch erkennen mit Hilfe eines AI-Scans

PDF & CSV Report exportieren

Eigene Spesen Kategorien anlegen

Fahrtenkilometer mit automatischer Berechnung der Kilometer Spesen

Bereit für eine einfachere Spesenverwaltung?

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