Cloud + Bexio

Spesen direkt in Bexio verbuchen

Belege fotografieren, freigeben, fertig: Die Spesen App übermittelt jede genehmigte Spese automatisch an Bexio, auf das richtige Konto und mit Beleg.
14 Tage Kostenlos Testen
Demo Buchen

Spesen erfassen ist einfach. Die Buchhaltung sollte es auch sein.

Mit der Bexio-Anbindung wird aus einer freigegebenen Spese automatisch eine vollständige Buchung inklusive Konto, MWST-Code und Beleg.

Ohne direkte Anbindung

Manuelle Übertragung kostet Zeit und schafft unnötige Rückfragen.

Belege werden einzeln in Bexio übertragen
Belege gehen verloren oder fehlen an der Buchung
Konten und MWST-Codes müssen geprüft werden
Die Buchhaltung fragt am Monatsende nach

Mit Spesen Cloud + Bexio

Freigegebene Spesen landen vollständig und richtig zugeordnet in Ihrer Buchhaltung.

Automatische Übermittlung statt Abtippen
Belegfoto direkt an der Buchung
Vordefiniertes Konten- und MWST-Mapping
Klarer Status pro Spesen
In drei Schritten verbunden

Einmal einrichten. Danach läuft die Buchhaltung mit.

Die Anbindung ist bewusst einfach gehalten und kann auf Wunsch zusammen mit Ihrem Treuhänder eingerichtet werden.
01

Bexio einmalig verbinden.

Verbinden Sie Ihr bestehendes Bexio-Konto sicher mit Spesen Cloud.
02

Spesen-Kategorien den Bexio-Konten zuordnen

Ordnen Sie jede Kategorie einmal dem passenden Aufwandskonto aus Ihrem Bexio-Kontenplan zu.
03

Mitarbeitende erfassen, das Backoffice gibt frei, die Buchung landet automatisch in Bexio.

Nur geprüfte und freigegebene Spesen werden übermittelt.

Die Bexio-Anbindung übernimmt die Details.

Von der ersten Erfassung bis zur fertigen Buchung bleibt jede Spese nachvollziehbar.

Rückerstattung pro Mitarbeitende

Die Spesen werden pro Person gebucht, die Rückzahlung an Mitarbeitende ist sofort nachvollziehbar.

Jederzeit anpassbar

Mapping und Einstellungen lassen sich jederzeit ändern und gelten ab der nächsten Buchung.

MWST-Mapping

Die erfassten MWST-Sätze werden automatisch den passenden Steuercodes in Bexio zugeordnet. Vorsteuer korrekt, ohne Nacharbeit.

Konten-Mapping

Jede Spesen-Kategorie wird einmalig einem Aufwandskonto aus Ihrem Bexio-Kontenplan zugeordnet, z. B. Verpflegung → 5820, Reisespesen → 6640.

Automatische Übermittlung

Freigegebene Spesen werden automatisch an Bexio übermittelt und dort verbucht. Kein Abtippen mehr.

Beleg an der Buchung

Das Belegfoto hängt als Anhang direkt an der Buchung in Bexio. Keine Buchung ohne Beleg.

Fremdwährungen

Spesen in EUR, USD und über 165 weiteren Währungen werden in CHF umgerechnet übermittelt.

Sauberer Buchungstext

Datum, Mitarbeitende, Kategorie und Händler werden automatisch als Buchungstext übernommen.

Übermittlungsstatus

Sie sehen pro Spese, ob sie übermittelt wurde, und werden bei Problemen sofort informiert.

In Minuten eingerichtet

Bexio verbinden, Kategorien zuordnen, fertig. Auf Wunsch übernimmt das Ihr Treuhänder.

Buchung erst nach Freigabe

Nur geprüfte und freigegebene Spesen landen in der Buchhaltung.

Keine Doppelbuchungen

Bereits übermittelte Spesen werden nie ein zweites Mal gebucht.

Rückerstattung pro Mitarbeitende

Die Spesen werden pro Person gebucht, die Rückzahlung an Mitarbeitende ist sofort nachvollziehbar.

Jederzeit anpassbar

Mapping und Einstellungen lassen sich jederzeit ändern und gelten ab der nächsten Buchung.

MWST-Mapping

Die erfassten MWST-Sätze werden automatisch den passenden Steuercodes in Bexio zugeordnet. Vorsteuer korrekt, ohne Nacharbeit.

Konten-Mapping

Jede Spesen-Kategorie wird einmalig einem Aufwandskonto aus Ihrem Bexio-Kontenplan zugeordnet, z. B. Verpflegung → 5820, Reisespesen → 6640.

Automatische Übermittlung

Freigegebene Spesen werden automatisch an Bexio übermittelt und dort verbucht. Kein Abtippen mehr.

Beleg an der Buchung

Das Belegfoto hängt als Anhang direkt an der Buchung in Bexio. Keine Buchung ohne Beleg.

Fremdwährungen

Spesen in EUR, USD und über 165 weiteren Währungen werden in CHF umgerechnet übermittelt.

Sauberer Buchungstext

Datum, Mitarbeitende, Kategorie und Händler werden automatisch als Buchungstext übernommen.

Übermittlungsstatus

Sie sehen pro Spese, ob sie übermittelt wurde, und werden bei Problemen sofort informiert.

In Minuten eingerichtet

Bexio verbinden, Kategorien zuordnen, fertig. Auf Wunsch übernimmt das Ihr Treuhänder.

Buchung erst nach Freigabe

Nur geprüfte und freigegebene Spesen landen in der Buchhaltung.

Keine Doppelbuchungen

Bereits übermittelte Spesen werden nie ein zweites Mal gebucht.
Für Treuhänder

Einrichten Sie das Mapping für Ihre Mandanten.

Als Treuhänder können Sie die Kontenzuordnung für Ihre Kunden einrichten. So gelangen geprüfte Spesen sauber und vollständig in die Buchhaltung, ohne Boxen voller Papierbelege.
Mitglied von
Institut
Vorteil für Ihre Mandanten
Cloud + Bexio

12 CHF

pro User Monat
Direkte Verbindung mit Ihrem Bexio-Konto
Automatische Übermittlung freigegebener Spesen an Bexio
Mapping Ihrer Spesen-Kategorien auf Ihre Bexio-Konten
Beleg direkt an der Buchung
MWST-Sätze automatisch den Bexio-Steuercodes zugeordnet
Kostenlos Testen
Preise Vergleichen

Spesen erfassen, freigeben und automatisch in Bexio verbuchen.

Direkte Verbindung mit Ihrem Bexio-Konto, inklusive automatischer Übermittlung freigegebener Spesen, Konten-Mapping und Beleg an der Buchung.

Noch Fragen?

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zu Spesen App Cloud, Bexio und den verfügbaren Funktionen.

Brauche ich ein eigenes Bexio-Abo?

Ja, die Spesen App verbindet sich mit Ihrem bestehenden Bexio-Konto.

Kann ich das Mapping später ändern?

Ja, Zuordnungen lassen sich jederzeit anpassen und gelten für neue Buchungen.

Wer richtet das Mapping ein?

Sie selbst oder Ihr Treuhänder, in wenigen Minuten.

Ich nutze kein Bexio.

Dann passt der Plan Spesen Cloud (8 CHF) mit CSV/PDFExport für jede Buchhaltung.

Spesen AppCloudFeaturesPreise
ReisekostenabrechnungSpesen für TreuhänderSpesenreglement
BlogWikiFAQ
KontaktImpressumAGBDatenschutz
Made and hosted in Switzerland icon
100% made in Switzerland
Spesen einfach digitalisieren.
Spesen einfach digitalisieren.
Spesen einfach digitalisieren.