1. BMF Update: Verpflegungsmehraufwand 2026

Für Geschäftsreisen ins Ausland gelten ab dem 01. Januar 2026 neue Pauschbeträge für Verpflegungsmehraufwendungen. Das deutsche Bundesministerium der Finanzen (BMF) passt diese Sätze jährlich an die Lebenshaltungskosten der jeweiligen Länder an.

Wichtig für Reisende und Buchhaltung: Während die Inlandspauschalen (Deutschland) oft über mehrere Jahre stabil bleiben, ändern sich die Auslandspauschalen ("Auslöse") häufiger drastisch – insbesondere in Ländern mit hoher Inflation. Wer hier noch die 2025er Tabellen nutzt, verschenkt bares Geld oder riskiert Rückfragen bei der Betriebsprüfung.

2. Tabelle: Die Top-Destinationen 2026

Hier finden Sie die Pauschalen für die am häufigsten gesuchten Reiseländer. Prüfen Sie vor jeder Reise, ob für Ihre spezifische Stadt eine abweichende Pauschale gilt (z.B. London vs. Rest-UK).
(Werte basieren auf der Prognose/Veröffentlichung BMF, Änderungen vorbehalten.)

3. Die 20% / 40% Regel: Kürzungen nicht vergessen

Erhält der Arbeitnehmer Mahlzeiten vom Arbeitgeber (oder durch Dritte auf dessen Veranlassung, z.B. Frühstück im Hotel), muss die Pauschale gekürzt werden. Dies gilt auch 2026 unverändert:

Schluss mit manuellem Rechnen

Die Pflege von Excel-Listen für 180+ Länder ist mühsam. In unserer Spesen App sind die neuen BMF-Sätze 2026 bereits integriert.

Keine Kreditkarte erforderlich • In 2 Minuten eingerichtet