Wir haben zugehört. Pünktlich zum Wochenende haben wir ein grosses Update für die Spesen Cloud ausgerollt. Der Fokus der neuen Version 1.2.0 liegt ganz klar auf Effizienz und Übersicht für diejenigen, die Spesen verwalten und freigeben müssen.
Schluss mit unübersichtlichen Listen: Wir stellen den neuen "Approval Workflow Light" und mächtige Bulk-Funktionen vor.
Die Highlights im Überblick
1. Endlich "Clean Desk": Der Approval Workflow Light
Das grösste Feedback von Buchhaltern war: "Ich verliere den Überblick, welche Spesen ich schon bearbeitet/bezahlt habe und welche noch offen sind."
Mit dem neuen Update führen wir den Status "Bezahlt" ein. Das Geniale daran: Sobald du einen oder mehrere Spesen-Einträge als bezahlt markierst, verschwinden sie standardmässig aus deiner aktuellen Ansicht.
Nutze dies wie eine To-Do-Liste. Was in der Liste steht, muss noch bearbeitet werden. Was weg ist, ist erledigt. Natürlich gehen die Daten nicht verloren – über die Filter kannst du "bezahlte" Einträge jederzeit wieder einblenden.
2. Bulk-Operationen und Profi-Filter
Wenn am Monatsende 50 neue Belege reinkommen, will niemand jeden Eintrag einzeln anklicken. Ab Version 1.2.0 kannst du Massenbearbeitungen (Bulk Operations) durchführen. Wähle einfach alle relevanten Spesen aus und setze den Status für alle gleichzeitig.
Damit du dabei genau die richtigen Einträge findest, haben wir die Filterleiste komplett überarbeitet.
Du kannst nun präzise filtern nach:
- Gruppen: (z.B. "Sales Team" oder "Marketing")
- Benutzer: Zeige nur Spesen von Mitarbeiter X
- System Tags: Filtere nach spezifischen Kategorien oder Projekt-Tags
3. PDF Export & Währungsklarheit
Auch beim Reporting haben wir nachgebessert. Der neue PDF Export generiert saubere, revisionssichere Dokumente, die du direkt an die Buchhaltung oder die Geschäftsleitung weiterleiten kannst.
Einheitliche Währungsumrechnung
Besonders wichtig für internationale Teams: Wir haben die Darstellung von Fremdwährungen vereinheitlicht. Die Umrechnung basiert jetzt strikt auf dem Zeitpunkt der Erstellung des Speseneintrags.
Das bedeutet: Wenn ein Mitarbeiter in London ein Mittagessen bezahlt, wird der Kurs exakt zu diesem Zeitpunkt fixiert. Das schafft Klarheit in der Buchhaltung und verhindert Differenzen durch Kursschwankungen am Monatsende.
Bereit, Zeit zu sparen?
Die neue Version steht allen Nutzern ab sofort zur Verfügung. Logge dich ein und probiere den neuen Workflow direkt aus.
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