Stunden & Rapportierung – und warum die Spesen App die perfekte Ergänzung ist

Viele Unternehmen setzen auf Stunden- und Rapportierungssysteme, um Arbeitszeiten, Projektstunden oder Dienstleistungen korrekt zu erfassen. Doch bei Spesen, Reisekosten und Belegen stoßen diese Tools oft an ihre Grenzen. Genau hier setzt die Spesen App an – als ideale Ergänzung.

Warum Rapportierung alleine nicht reicht

Ein Rapportierungssystem erfasst Arbeitszeit und Stunden, aber häufig fehlt die Möglichkeit, auch die damit verbundenen Kosten wie Fahrtkilometer, Bewirtung, Hotelübernachtungen oder andere Auslagen korrekt zu dokumentieren. Für eine vollständige Abrechnung und Buchhaltung braucht es daher eine Lösung, die mehr kann.

Die Rolle der Spesen App

Die Spesen App übernimmt genau diesen Part:

• Spesen erfassen: Einfach Belege fotografieren, automatisch speichern und digital ablegen.
• Reisekosten & Kilometer: Geschäftsfahrten per Kilometerpauschale dokumentieren und direkt zur Abrechnung hinzufügen.
• Mehrwertsteuer: KI-gestützte Erkennung von Beträgen und MwSt. erleichtert die steuerkonforme Abrechnung.
• Berichte exportieren: Detaillierte Reports als PDF oder CSV für die Buchhaltung oder zur Weitergabe an Arbeitgeber/Kunden.

Perfekte Kombination: Stunden + Spesen

Die Kombination aus Stunden-/Rapportierungssystem und Spesen App bietet Unternehmen eine vollständige Lösung:

• Stunden und Arbeitszeiten werden wie gewohnt im Rapportierungstool erfasst.
• Alle zusätzlichen Kosten wie Reisespesen, Bewirtung, Unterkunft und Kilometer werden in der Spesen App dokumentiert.
• Am Ende entsteht eine komplette Projektabrechnung, die sowohl Zeit- als auch Spesendaten enthält.

Fazit

Ob Freelancer, KMU oder größere Unternehmen – eine professionelle Lösung für Spesen ist die perfekte Ergänzung zu jeder Stunden- und Rapportierungssoftware. Die Spesen App sorgt dafür, dass keine Kosten vergessen werden, dass die Mehrwertsteuer korrekt abgerechnet wird und dass alle Belege sicher digital archiviert sind.

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