Neues Update: Die Spesen App wird noch leistungsstärker für digitales Spesenmanagement

Die digitale Spesenabrechnung ist ein wichtiger Bestandteil moderner Arbeitsprozesse – gerade für Unternehmen, Selbstständige und KMU. Mit dem neuesten Update wird die Spesen App noch leistungsfähiger und flexibler. Nutzer:innen profitieren von praktischen neuen Funktionen, die das Erfassen, Exportieren und Verwalten von Spesen weiter vereinfachen.

Spesen einfach als CSV exportieren

Ab sofort kannst du deine Speseneinträge ganz bequem im CSV-Format exportieren. Das ist ideal für:

die Weiterverarbeitung in Excel oder Google Sheets
die Übergabe an die Buchhaltung
oder für eine übersichtliche Archivierung deiner Reisekosten.

Der CSV Export ergänzt die bestehenden PDF-Berichte und bietet maximale Flexibilität im Spesenmanagement.

Mehrere Accounts verwalten mit Account-Nummern

Gerade wer mehrere Spesen-Konten nutzt – z. B. für verschiedene Mandate, Projekte oder Geschäftsbereiche – wird sich über die neue Account-Nummer-Funktion freuen. Jeder Spesen-Account kann nun mit einer eindeutigen Nummer versehen werden, was die Übersicht und Trennung deutlich vereinfacht.

Verbesserte PDF-Darstellung für mehr Klarheit

Auch die PDF-Berichte wurden überarbeitet. Sie sind jetzt:

noch klarer strukturiert,
besser lesbar,
optisch ansprechender.

Das sorgt für professionelle Spesenberichte, die sofort verstanden werden – egal ob intern oder extern.

Company Profile für Teams und Organisationen

Mit der Einführung von Company Profilen wird das Spesenmanagement für Unternehmen deutlich einfacher. Ab sofort kannst du:

zentrale Einstellungen wie Kategorien und Account-Nummern speichern
diese mit anderen Teammitgliedern teilen

So ist sichergestellt, dass alle nach denselben Regeln und Strukturen arbeiten – ideal für einheitliche Abrechnungen und weniger manuelle Abstimmung.

Fazit: Die Spesen App entwickelt sich weiter – für dein smartes Spesenmanagement

Mit den neuen Funktionen bietet die Spesen App noch mehr Möglichkeiten, Reisekosten effizient zu erfassen, zu exportieren und im Team zu verwalten. Egal ob Einzelperson oder Unternehmen – dieses Update bringt echte Vorteile für den Arbeitsalltag.

Jetzt testen unter: www.spesen-app.ch

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